Privacy

Gentile Cliente,
Il titolare dei trattamenti SAAP Srl rappresentato dal suo Legale Rappresentante la informa ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30.06.2003 n.196 come revisionato dal D.lgs. 10.08.2018 n.101 e degli artt., 7, 8, 9, 12, 13 e dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679 che:

1  - il suddetto regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua "trattamenti" (cioè qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. "interessati");

2  - Il trattamento dei suoi dati personali che ci comunicherà:

• Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza
• Numero e tipo di documento di identità
• Estremi e numero carta di credito/debito
• Indirizzo mail (ove necessario per le finalità di marketing e promozione)

3  - Il trattamento dei dati da lei comunicati, sarà svolto in esecuzione degli obblighi di legge e per le seguenti finalità:
A)  - Acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti.
Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, appartenenti a categorie particolari. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi.
B)  - Per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013) entro le 24 ore successive alla registrazione. Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4.
C)  - Per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).
D) -  Per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura.
Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati, con le modalità espresse dal Regolamento UE 679/2016, per il periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti.
E)  - Per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno.
Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
F)  - Per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate.
Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 (ventiquattro) mesi e non saranno diffusi o comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre 48/72 ore. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

4 - Il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; i dati sono gestiti al nostro interno nel pieno rispetto del D.lgs. 196/03 come revisionato dal D.lgs. 101/18 e del REG.UE 201/679 vigente, anche in considerazione di quanto indicato dal Garante (Italiano) Privacy nel provvedimento a carattere generale del 27/11/08 relativo agli “Amministratori di sistemi” informatici.

5 - L'ambito di eventuale comunicazione e trasferimento dei dati è nazionale. I Suoi saranno comunicati a soggetti attenenti gli scopi e finalità indicate nella presente informativa e alle altre strutture ricettive del gruppo.

6 - I suoi dati non saranno diffusi.

La informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento all’indirizzo di posta saap@saap.com

La informiamo dell’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del Trattamento, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento ai sensi degli art. dal 15 al 22 del Regolamento (UE) 2016/679.

Il Titolare del Trattamento
SAAP Srl
Piazza Stefano Jacini 23 – 00191 Roma
P.I. e C.F. 05105951007
REA RM 842437 Tel. 06 93563511
e-mail saap@saap.com